7种方法可以有效地写出外出信息

当我在媒体关系的全职工作,每天都与记者交流的电子邮件,我学到一件事外出邮件不需要无聊。虽然大多数的外出答复我很标准,几个站了出来,要么让我笑或我提供有趣的信息。这里有一些方法来利用好自己外出的消息。

一. 社会媒体的助推器

我总是试图扩大我的社交媒体信号。(啊哈!在推特跟着我如果你喜欢写作和生产力的信息。)你外出的消息可以帮你实现。

  • 嘿,有!
  • 我这周不在办公室,但我的推特信号总是。说真的,我不知道拇指机器人!(不,不是真的。)我也不会鸣叫的引人入胜的故事,关于人们如何能赢得他们的营销力度大。所以,直到我回到我的桌子上,你会不会跟我[链接]吗?
  • 你跟或者不跟我,我会尽快给你回我能回到7月17日,我的办公桌上。

二. 手断

有时候,你的位置是那么的重要,人们需要有人来把你不在的时候。在这种情况下,我们最好保持专业告诉人们何时返回,他们可以在你缺席的情况下接触。但是,如果你的情况是有点不太正式的,也可以有一些乐趣。

  • 我将走出办公室,直到星期一,7月24日。如果你的信息是紧急,请伸出可爱的、才华横溢的鲍勃·史密斯在如果你有新闻分享,接触大新闻杂志总编辑的辛勤工作,阿什莉琼斯,在只要确保你的消息是多汁的。艾希礼没有时间为你的恶作剧!

三. GIF

我们努力工作,我们认真对待我们的工作。但有时有一点乐趣吧。如果你的工作是这样的,你可以摆脱它,为什么不挖一个有趣的GIF去与你外出的消息吗?它会点亮别人的一天,让你的电子邮件难忘。

  • 我走出办公室,直到星期一,7月17日没有电子邮件和WiFi。我肯定回来晒黑和刷新,届时我会回复你的邮件地。我不会,但是,可以戴我的假期衬衫一旦我回去工作。度假衬衫。

四. 网络的机会

如果你去参加一个专业会议,赔率是好的,有很多的同事的电子邮件,你会在那里,太。会议是一个提高你的社交能力的好地方,让人们知道他们在哪里可以找到你。

  • 问候语!我走出办公室,七月24-28日参加专业会议的史诗。你有过吗?你会发现我走的地板在我的手里,星巴克的咖啡,舒适的踢我的脚疼,和一整袋的小册子和赃物。(我希望某人放弃那些光弹性球今年再次。我烧我了。)
  • 如果你在会议上,我想见到你的电子邮件营销策略来聊天。随时告诉我在所以我们可以连接。

五. “看我的东西”

如果你写了,你发布的内容,那么你已经得到推广。你为什么不用外出的消息使人达到了你知道吗?

你好!感谢联系我们。我走出办公室,直到8月5日的电子邮件访问限制。但不要害怕!我你一些有用的写作技巧,阅读和分享左。

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我期待着与你在我回来的时候。

六. BOT的确认

当你离开时,你的邮件将由机器人处理。每个人都知道了,所以你不妨承认它在一个有趣的电子邮件。

  • 这是简的BOT。简略感不适,无法回应你的电子邮件。我能让你知道她会在8月1日回到她的桌子上。这是她打算参加你的及时当时要求。
  • 同时,简让你下面的消息。请思考它的意义:
  • “我,一个,欢迎我们的新机器人统治者。“简

七. 铅发电机

真的没有收集线索或用户的好时机。你不在办公室的电子邮件可以领先一代的一个方便的工具。当有人试图联系你,为什么不告诉他们如何保持联系?

  • 你好,谢谢你的写作!我走出办公室,没有电子邮件,直到8月3日。如果你的要求是迫切的,你可以联系邮件援助。否则,我会回到你尽快在我回来的时候。
  • 当你等待的时候,为什么不订阅我们的奇妙的通讯?你会获得可操作的技巧,每周一次,以帮助你发展你的网上业务。我们在这里一起。

做的和不该做的外出邮件

这是你的了在大多数情况下,办公室有一些有趣的好消息,但也有一些简单的规则,你应该始终遵循以确保,最终,你的信息是有用的,专业的。

  • 做检查你公司的政策上的外出邮件。如果没有坚定的政策,它可能是最好的检查与您的上司,有你的消息提前批准。
  • 不要透露太多。陌生人,垃圾邮件制造者,甚至是骗子可能看到你的自动回复。记住,在你告诉所有人,你的房子是空的。
  • 知道你的听众。如果你把更多的正式的电子邮件在你的工作时间,不创造一个非正式的办公室的电子邮件为您的停机时间。
  • 别让错别字。你不想被爆出来的同样的拼写错误或语法错误的一周,你呢?
  • 考虑一个消息规则。如果您的电子邮件客户端会处理的,请考虑创建一个规则,你的自动回复消息出去只在第二从同一个人的消息。这样,你就不会过度分享您的垃圾邮件或同事谁真的不在乎你离开状态。

现在,去享受假期!这是你应得的。

2018-04-17T12:13:09+00:00 April 26th, 2018|新闻|