当我在媒体关系的全职工作，每天都与记者交流的电子邮件，我学到一件事外出邮件不需要无聊。虽然大多数的外出答复我很标准，几个站了出来，要么让我笑或我提供有趣的信息。这里有一些方法来利用好自己外出的消息。

一. 社会媒体的助推器

我总是试图扩大我的社交媒体信号。（啊哈！在推特跟着我如果你喜欢写作和生产力的信息。）你外出的消息可以帮你实现。

  • 嘿，有！
  • 我这周不在办公室，但我的推特信号总是。说真的，我不知道拇指机器人！（不，不是真的。）我也不会鸣叫的引人入胜的故事，关于人们如何能赢得他们的营销力度大。所以，直到我回到我的桌子上，你会不会跟我[链接]吗？
  • 你跟或者不跟我，我会尽快给你回我能回到7月17日，我的办公桌上。

二. 手断

有时候，你的位置是那么的重要，人们需要有人来把你不在的时候。在这种情况下，我们最好保持专业告诉人们何时返回，他们可以在你缺席的情况下接触。但是，如果你的情况是有点不太正式的，也可以有一些乐趣。

  • 我将走出办公室，直到星期一，7月24日。如果你的信息是紧急，请伸出可爱的、才华横溢的鲍勃·史密斯在如果你有新闻分享，接触大新闻杂志总编辑的辛勤工作，阿什莉琼斯，在只要确保你的消息是多汁的。艾希礼没有时间为你的恶作剧！

三. GIF

我们努力工作，我们认真对待我们的工作。但有时有一点乐趣吧。如果你的工作是这样的，你可以摆脱它，为什么不挖一个有趣的GIF去与你外出的消息吗？它会点亮别人的一天，让你的电子邮件难忘。

  • 我走出办公室，直到星期一，7月17日没有电子邮件和WiFi。我肯定回来晒黑和刷新，届时我会回复你的邮件地。我不会，但是，可以戴我的假期衬衫一旦我回去工作。度假衬衫。

四. 网络的机会

如果你去参加一个专业会议，赔率是好的，有很多的同事的电子邮件，你会在那里，太。会议是一个提高你的社交能力的好地方，让人们知道他们在哪里可以找到你。

  • 问候语!我走出办公室，七月24-28日参加专业会议的史诗。你有过吗？你会发现我走的地板在我的手里，星巴克的咖啡，舒适的踢我的脚疼，和一整袋的小册子和赃物。（我希望某人放弃那些光弹性球今年再次。我烧我了。）
  • 如果你在会议上，我想见到你的电子邮件营销策略来聊天。随时告诉我在所以我们可以连接。

五. “看我的东西”

如果你写了，你发布的内容，那么你已经得到推广。你为什么不用外出的消息使人达到了你知道吗？

你好!感谢联系我们。我走出办公室，直到8月5日的电子邮件访问限制。但不要害怕！我你一些有用的写作技巧，阅读和分享左。

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我期待着与你在我回来的时候。

六. BOT的确认

当你离开时，你的邮件将由机器人处理。每个人都知道了，所以你不妨承认它在一个有趣的电子邮件。

  • 这是简的BOT。简略感不适，无法回应你的电子邮件。我能让你知道她会在8月1日回到她的桌子上。这是她打算参加你的及时当时要求。
  • 同时，简让你下面的消息。请思考它的意义：
  • “我，一个，欢迎我们的新机器人统治者。“简

七. 铅发电机

真的没有收集线索或用户的好时机。你不在办公室的电子邮件可以领先一代的一个方便的工具。当有人试图联系你，为什么不告诉他们如何保持联系？

  • 你好，谢谢你的写作！我走出办公室，没有电子邮件，直到8月3日。如果你的要求是迫切的，你可以联系邮件援助。否则，我会回到你尽快在我回来的时候。
  • 当你等待的时候，为什么不订阅我们的奇妙的通讯？你会获得可操作的技巧，每周一次，以帮助你发展你的网上业务。我们在这里一起。

做的和不该做的外出邮件

这是你的了在大多数情况下，办公室有一些有趣的好消息，但也有一些简单的规则，你应该始终遵循以确保，最终，你的信息是有用的，专业的。

  • 做检查你公司的政策上的外出邮件。如果没有坚定的政策，它可能是最好的检查与您的上司，有你的消息提前批准。
  • 不要透露太多。陌生人，垃圾邮件制造者，甚至是骗子可能看到你的自动回复。记住，在你告诉所有人，你的房子是空的。
  • 知道你的听众。如果你把更多的正式的电子邮件在你的工作时间，不创造一个非正式的办公室的电子邮件为您的停机时间。
  • 别让错别字。你不想被爆出来的同样的拼写错误或语法错误的一周，你呢？
  • 考虑一个消息规则。如果您的电子邮件客户端会处理的，请考虑创建一个规则，你的自动回复消息出去只在第二从同一个人的消息。这样，你就不会过度分享您的垃圾邮件或同事谁真的不在乎你离开状态。

现在，去享受假期！这是你应得的。