“归类”指的是按照编码系统将相同或相近的资料合在一起，将相异的资料区别开来，找到资料之间的联系。”深入分析”是指将资料进一步浓缩，找到资料内容中的主题和/或故事线，在它们之间建立起必要的关系，为研究结果做出初步的结论。
归类的标准不是唯一的，有很强的主观性。要结合研究目的的需要以及资料本身的特点选择合适的归类方式，一旦某种标准被选定，分析便会突出符合该标准的有关资料，而将没有被纳入的资料掩盖或忽略。一般对资料的整理和分析有两种方式，一是”类属分析”，一是”情境分析”。
“类属分析”指的是在资料中寻找反复出现的现象，以及可以解释这些现象的重要概念的一个过程。在这个过程中，具有相同属性的资料被归入同一类别，并且以一定的概念命名。
“情境分析”指的是将资料置于研究现象所处的自然情境之中，按照故事发生的时序，对有关事件和人物进行描述性分析。情境分析强调对事物做整体的和动态的呈现，注意寻找将资料连接成一个叙事结构的关键线索。情境分析的具体内容可以是研究现象中的主题、事件、人物、社会机构、时间、地点、状态、变化等。分析的具体手段包括轮廓勾勒、片段呈现、个案、访谈片段、观察事件、故事，等等。
“类属分析”更适合横向的研究，比如研究时评群体对时评与社会关系的看法，深度报道者对”专业主义”的理解等；”情境分析”则更适合历史分析，比如”深度报道三十年”等。
