论文经过反复修改润色，其科学内容和表达形式基本就绪。投稿之前还要参阅拟投期刊当年第一期发布的投稿指南（稿约） ，遵照其要求仔细修订，方能最后定稿。最好翻阅几篇拟投期刊的近期文章，熟悉该刊的出版体例，例如标题与小标题的设置，是使用传统的标题序号还是阿拉伯数字分级序号；摘要的长短，是否需要英文摘耍，摘要用结构式抑或非结构式；图、表的规格，图表的题、注单用中文、英文或中英文对照；引证与列出参考文献的格式：是否使用脚注或尾注等等。这些细节都尽可能和期刊的要求一致，否则来回补充修改，不仅浪费作者的时间和精力，还可能延误发表的时间。
准备寄出论文手稿应做到”齐、清、定”。所谓”齐”，指对该刊所要求的各部分材料应准备齐全，不应留有”未尽事宜”或待补事项；所谓”清”，指文字清楚，稿面清洁，没有不易辨认之处；所谓”定”，指稿件已臻完善，交稿后除审稿人或编辑建议改动者外，作者本人不应再有大的增删、修改。
