学术论文经指导教师审阅定稿之后，学生必须将论文手抄一份。手抄时一定要自己动手，不要交别人代抄。眷写的过程是对论文修改的最后一次机会。自己誉写，可发现问题并及时修改。
一、眷写的要求：
（1）用标准的16 开方格单面同色稿纸，依照规范的论文格式香写清楚。不能使用无格的或横格的稿纸。一篇论文稿纸的颜色应一致，中途不能更换。
（2） 论文标题写在第二行，居中。如果有副标题，另起一行。
（3 ） 一字一格，标点符号占一格，每页必须标明页码。论文的页码有两个作用：一是可以显示全篇的字数，便于作者或指导教师知晓论文的容量，并能有效调控；其次，避免装订时的错误。
（4） 字体要规范、端正、整洁，给人赏心悦目的视觉享受。
切忌龙飞凤舞，给人阅读造成障碍。如果能写得美观更好，即便不能，但至少要做到工整、清楚，使人容易辨认。
（5） 眷清之后，再仔细地核对一遍，错误较多之处，还须进行重新誉写，并再认真校对。在确认论文完美无缺之后签上自己的姓名，连同打印稿一并上交指导老师。
二、打印稿的要求：
毕业论文除了手抄稿之外，还需有电脑打印稿。打印稿应按规范的论文格式横排打印，然后存盘一起上交。
打印时应注意：
（1）使用规范的汉字打印，并统一使用A4 纸。
（2） 正文标题用标准宋体2号字，加粗。除题目外，学位论文封面的其他内容一律用标准宋体4号字。正文要使用标准宋体小4 号汉字打印，每页为28行x 30个汉字（含标点符号） ，页码打印在页面下方中间位置。
（3） 论文字迹和标点符号要清楚、工整、正确。凡层次不清，错别字较多，语句欠通顺者，应重新修改。
（4） 封面可以用学校统一印制的”学位论文”封面。封面上各栏目必须认真、正确填写。
