往国内期刊投稿多要求原稿、复印件各一份;国外有些期刊要求寄原稿一份, 复印件三份。邮寄稿件要用大而结实的信封。照片应用硬纸板保护,以免邮寄中受槽损坏。最好挂号邮寄以防丢失。寄往国外者应寄航空件。投寄国外的稿件,事前应向本单位科研主管部门和外事部门询问有关非国家机密出境的技递手续,办理必要的证明。
国内期刊多规定寄稿要附单位推荐信;稿件应寄编辑部收而不寄给个人。国外期刊多规定稿件寄给主编或编辑本人;寄稿要附给编辑的信,除表达作者本人希望刊登的意愿外,还应说明稿约中规定的有关事项,如肯定本文是新的工作,未曾发表过;或系已发表的某项研究工作的继续;或曾在某会议上报告过等。附信应简短朴实,不宜对稿件内容作不必要的介绍或评价。
稿件无论寄往国内或国外,都要自留包括全部材料在内的底稿,以防某些期刊不退稿或邮寄过程丢失。
随着通讯与编排、印刷技术的发展,投稿与期刊的编辑、出版形式正在迅速发生变化。
国外期刊大多数都有电子版;我国已建立China Info 信息服务系统,其《电子期刊》最近即将编人国内200种科技期刊的全文内容,中华系列很多刊物巳加入该系统,同时也出版光盘版。因此,现在国内外越来越多的刊物要求作者除寄文字稿外,还应附上该稿录制的软盘。国外一些期刊,现在已可通过互联网(因特网, Intemet),以电子邮件(E-mail)方式向其投稿。