根据一次会议的规模、层次和性质，讲话稿写作的具体情况是不同的，可以由领导自行撰写，也经常由文秘人员根据领导的意图撰写，有时为写一篇重要讲话稿。还会组织专门的写作班子，进行深入调查研究。撰写讲话稿的准备工作主要有以下几个方面：

1．明确写作目的

讲话稿在立意阶段要考虑的问题，一是会议的性质和中心任务是什么，二是讲话的目的和意义是什么。不同的会议，对讲话的要求是不同的，讲话稿的内容、写法、语气也是有区别助。

2．广泛收集材料

要写好讲话稿，必须通过深入的调查研究，用丰富的材料使讲话言之有物。材料的收集一是要了解有关政策法规的精神，二是要了解基层单位或有关方面的具体情况，三是要了解和搜集与讲话有关的期实数据和生动的事例。因此，材料收集可以由面到点，由对政策精神、统计资料的总体把握．到对典型材料的深入了解和剖析。必要时还可组织专题调查研究，尽可能全面深人地收集材料，了解情况，做好写作准备。

3．编写和修改讲话稿提纲

编写提纲也是讲话甜写作经常采用的方法。通过编写提纲，一是可以进一步理清思路，明确讲话主旨，进而合理谋篇布局和安排材料；二是作为文秘人员撰写的讲话稿，可以在提纲的基础上征求领导意见，进一步明确领导意图，及时调整补充；三是集体写作时可以在提纲的基础上讨论、修改，提高写作效率。