（1）要适应不同读者的需要。日本学者河野德吉在《技术报告的写法》一书中说过：”技术报告书，不是专门为自己写的。既然要动笔写，就要自觉地站在读者的立场，使读者能理解自己的想法。
因此，在文章的内容上希望写得简明易懂。报告书写得通俗易懂，并不能说是降低了水平。把复杂的技术问题，一个一个地按通俗易懂的要求写成文章，这是对技术人员才干的很好评价。”在动手写科学技术报告时，首先要弄清楚是为哪些读者而写，如果是写给同行的专家们看的，论文应尽可能简明扼要，可大量使用专门术语、图像、表格及数学公式；如果是写给上级领导看的，丽上级领导又不一定懂专业，或是写给非专业的广大读者看的，那就要尽可能写得通俗易懂，不用或少用专门术语和数学公式，必须使用时则加以通俗的解释。要重条理、重逻辑性，符合人们认识客观事物、事理的思维规律，将深奥的专业知识通俗化，将难懂的理论、慨念形象化，将复杂的技术问题简明化。有时还要适当地增加背景材料，交代清楚事情的来龙去脉。最坏的情况是作者写作科学技术报告时根本不考虑读者对象，那样，效果肯定是不会理想甚至要失败的。
（2）要以叙述事实为主，不可空发议论。报告型论文重在叙事，用事实说话，不能脱离事实去进行抽象的理论推导和理论分析，发空头议论。作者的观点、论文的结论，只能以确凿的事实为依据，从事实的疏理、分析、归纳、提炼中得出，即用事实阐明道理，说明问题。要注意报告的系统性和完整性，不可遗漏有价值的事实，对研究过程的主要环节和重要细节都要翔实、具体地加以叙述，要叙述清楚为什么研究该项课题，研究什么，如何研究，研究的具体内容，解决问题的途径、方法，研究的结果和对今后的建议等。
如果脱离事实去空发议论，那只会使人如堕五里雾中，不知所云，读者又怎能看得下去呢?
（3） 附录和附件具有特殊的重要性。过去的科学技术报告篇幅很长，动辄上百页甚至好几百页，这是把正文中大量的研究资料，完整无遗地罗列上去所致。这样的报告读者读起来非常吃力。
在当前的信息社会里，人们的工作节奏和生活节奏大大加快，冗长的报告是没有人愿意看的。主管领导人和广大读者都希望用尽可能少的时间和精力掌握报告的核心内容。为适应形势发展的需要，报告型论文和科学技术报告的结构形式近年来有了新的变化，即压缩正文内容，将各种资料、数据、图表、公式推导等放置到附录或附件中。这样一来，论文本身的篇幅大大精简，一般只需10 页左右就可以了，而附录、附件的字数大增，往往超过了正文的字数。
这种结构形式的优点是：论文的信息密度更加浓缩，重要信息纲举目张，中心突出，印象深刻；能更好地适应不同读者的需要，如非专业的广大读者只需读论文本身即可，主管上级领导和同行确有需要，则可同时阅读论文的附录、附件。