Robert A.DayOI作为一个有丰富经验的编辑，再三告诫不要忽视手稿的质量。他提醒投稿作者说，不要以为你的文章科学内容好，期刊就必然接受，事实上很多刊物对打印质量很差的手稿常常不予考虑。须知编辑和评阅人工作都很繁忙，审稿多数是业余的、无报酬的劳动，他们不可能花很多时间去处理那种草率的、不完善的稿件。而且他们根据自身的经验，相信文章的科学水平和手稿的质量常常是平行的，拙劣的手稿差不多总是伴随着科学内容欠佳。
目前，国内多数期刊还接受手抄稿，但正文中和参考文献中的外文字应打印剪贴，以减少付印中的差错。稿件最好用3∞字或4∞字的浅色方格（勿用红格）优质稿纸单面横行书写。应用蓝黑墨水钢笔抄写。如杂志要求交一式两份以上的稿件，原稿须用炭素墨水抄写，以保证复印件清晰。抄写应做到字体端正，笔画清楚。简化字的使用以国务院批准重新发表的《简化字总表》为准，不可用业已废止的《第二次汉字简化方案（草案）》中的简化字和社会上流行的各种非正式简体字。例如”电解质”不要写成”电介质”，”部分”不要写成” p 分”，”复杂”不要写成”复什”。
现在许多作者已有条件用电脑打印手稿。打印或按4∞字稿纸格式，或用A4 号纸，用4 号字、行距1.5 倍间隔打印，并在每页下方标明字数，切忌字体太小或排列过密。无论手抄或打印稿件，稿面都要求眉目清晰，一眼就能看明白。论文各大部分（材料与方法、结果、讨论等）的标题应位于稿面的中间部分，其上下应空行。各部分内的小标题，根据杂志的编辑体例，或者冠以序号，或者加上特定的记号。例如印刷时需用楷体、仿宋或黑体字表示的小标题，可在小标题下打着重点，加波状线或简单线条以示与其它文字区分。
向国外西文期刊投稿要用优质白色复印纸打字，不能用手写。稿纸的大小通常为216×279 mm 或212×297 mm。由于各杂志现在排版印刷方法不尽相同，对打字常有特殊要求，故应仔细阅读稿约，严格遵守。一般都要求单面打字，不能双面；要隔行打字（doublespace），不能单行打字（single-space） 。手稿的囚周要留2.5-4.0 cm 的宽边。文内的小标题在打字时应作出标记，例如需用黑体（boldface）印刷者可加波状线条；需用斜体（italic） 印刷者可加简单线条。英语杂志一般要求第一页打标题、作者，第二页打摘要，以后各个大部分都以新页起头，每个表格应各占一页置于文后，最后是图片说明。所有各页都应在右上角标上连续的页码。同一稿件的份数各杂志要求不尽相同，很多刊物都要求一份完全的原稿和两份同样的复印稿。
稿件无论是手抄还是打印，在发出前作者必须亲自校对，须知笔误或打字错误时常发生，有时甚至是严重的。Daylll讲他曾收到一份稿件， 其作者不仅没有校对全文，甚至连给编辐部的短信也没有看。这封信本意大概是想说”I hope you will find thiis manuscript acceptable” （我希望您将接受这份稿子） ，可是”acceptable” （可接受的却打成了”exceptable” （可排除的） ，成了莫大的笑话。后来这篇稿子真是未被接受。
