讲话稿的含义有广义和狭义之分。广义的讲话稿是指人们在各种会议或集会上讲活的文稿，包括会议报告、会议发育、各种致辞，以及集会上的演讲．等等。本节中的“讲话稿”指正式会议上领导讲话的文稿。讲话稿的作用是多方面的，可以用来下达指示，提出要求，布置工作，阐述观点，是一种常用的机关通用文书。

讲话筒的特点是表达的口头性相交际的互动性。虽然讲话稿的形式是书面文字，但不是“念”的而是“讲”的，而且一般用于与听众面对面的交流，讲话者与听众之间不仅存在信息的瞬间传递，而且还有情绪的互动，因此对讲话稿最基本的要求是听众对讲话内容和要点迅速、全面的把握。过长的句子，过多的形容闲或修饰成分，会增加听话者理解的困难，降低交流的质量。因此，讲话稿从讲话的实用性、交流的效果出发．应力求口语化。这也是讲话稿这种文体在语言风格上的一般性要求。

讲话稿的分类有多种方法。如正式会议通常应用的讲话稿，按照会议进程可分为开幕词、领导和来宾讲话、会议报告、会议发言、会议讨论、会议总结、闭幕词等。从会议领导讲话的具体内容上看，又可以分为工作报告类讲话、宣传教育类讲话、任务动员类讲话、学术研讨类讲话和社交礼仪类讲话等。