总结由标题、正文、签署三部分构成*

1.标题

总结的标题一般有两种写法:一种是规范式的标题,由单位名称、时间、事由和文种四部分构成,如《x x大学1998年学生工作总结》。另一种是文章式标题,写法灵活多样,不拘一格,或概括内容,或提出问题,或点明主旨,或揭示观点,等等。如《县办工业企业扭亏增盈的几点做法》(概括内容),《股份制使“天龙”鲜飞》(点明主旨)。此外还可采用正副标题的写法。综合性总结多采用规范式标题,专题性总结多用文章式标题。

2.正文

总结的正文一般分为三个部分;

(1)基本情况概述。即简要交代总结所涉及的时间、地点、背景、事件大致过程,概述主要成绩、基本经验。这部分写作要求,一要简明扼要,二要概括全面,使读者对全文先有总体印象,为后面的具体阐述作铺垫。

(2)主要成绩介绍。这部分是总结的写作重点,内容主要包括主要做法和成绩、主要经验和体会。不同类型的总结可以根据总结的写作目的,采用不同的结构方式。

①综合式总结;综合式总结写作通常采用分条款的方法安排结构,即技工作类型或材科性质的不同,将总结内容分成几个大的部分。如一个学校的年度工作总结可分为教学工作情况、科研工作情况、教师队伍建设情况、学生工作情况等。各部分还可根据内容拟出小标题,具体介绍有关的工作情况、做法和体会。

②专题式总结:专题式总结写法比较灵活,一般不必面面俱到。根据总结的目的,可以围绕做法写,先介绍做法或情况,然后谈经验和体会;或围绕成绩写.介绍成绩后再谈经验体会;或以经验体会为中心,用具体做法或取得的成绩来印证经验。这类总结关键是要从总结的工作中分析归纳,找出规律性的经验体会,以指导今后工作。根据归纳出的经验、体会,拟写小标题,将总结分为几个部分写;如果内容很多,每个部分还可进一步分为若干项展开写。专题式总结还有一种进程式的写法,这种写法按工作进程安排材料或分条款,即按每一步工作中遇到什么问题和困难,采用什么方法,从中得出的经验体会是什么来写。由于这种写法是围绕着矛盾的发生、发展和解决来安排材料,所以又被称为矛盾发层次第描写法。

(3)问题及今后展望

这是总结的结尾部分。一份完整的总结,应客观分析已做过的工作,辩证地看待问题,在充分肯定成绩的同时,找出工作中的不足。因此这一部分应略写存在的问题,以吸取教训;或提出对工作的建议、今后努力的方向。如果是以介绍经验为主的专题式总结,可不写这部分。

3.签署

正文之后写明单位名称和总结日期,加盖公章。